تامین اجتماعی

اختصاصی از رزفایل تامین اجتماعی دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

لینک دانلود و خرید پایین توضیحات

فرمت فایل word  و قابل ویرایش و پرینت

تعداد صفحات: 44

بخش اول

دایره حسابداری

معرفی سیستم بانک تعهدات قانونی

کلیه پرداختهای قانونی اعم ازکوتاه مدت وبلندمدت که به بیمه شدگان ومستمری بگیران تعلق می گیرد-پس ازتائیدقسمت فنی

وتنظیم سندپرداخت درواحدحسابداری انجام می پذیرد.دراین واحدمطابق هرپرداخت سطری دردفترروزنامه بانک تعهدات

ثبت می گرددکه درآن مشخصات پرداخت ازنظرکدحسابهای هزینه وطرف کننده وجه همچنین کسورات متعلقه درج می گردد

همینطوربه ازای وجوهی که جهت انجام تعهدات ازاداره کل استان به حساب بانک تعهدات قانونی شعب واریزمی گرددویا

توسط افرادبیمه شده ومستمری بگیربدلایل مختلفی ازجمله اضافه دریافتی-اشتباه محاسبه وغیره به حساب بانک تعهدات

قانونی واریزمی گرددسطری متناسب دردفترروزنامه بانک ایجادمی گردد.

باتوجه به اینکه کلیه پرداختهابه صورت چکی انجام می پذیرد-لذادرآخرهرماه باارسال صورت حساب جاری ازسوی بانک

عامل ومطابقت آن بادفترروزنامه بانک-صورت مغایرت حساب بانک تعهدات تهیه وبه پیوست لیست چکهای وصول نشده-

طی فرمی جهت دریافت تنخواه به اداره کل استان ارسال می گرددودرنهایت بادرنظرگرفتن پرداخت دریافتهای انجام شده

سندحسابداری تنظیم می گردد.

2-وظایف سیستم بانک تعهدات قانونی

این وظایف عبارتنداز ثبت ونگهداری وعملیات دریافت وپرداخت:

2-1کمکهای قانونی کوتاه مدت

2-2کمکهای قتنونی بلندمدت

2-3برگشت مستمری

2-4واریزوجوه حساب بانک تعهدات قانونی

2-5صورت مغایرت کلی دفترروزنامه بانک کمکهای قانونی

2-6انتقال سابقه ازسازمان به سایرصندوقهای بازنشستگی

که درادامه بشرح مختصری ازاین وظایف می پردازیم

2-1کمکهای قانونی کوتاه مدت

دراین فعالیت مبالغ تعهدات قانونی کوتاه مدت بیمه شده شامل غرامت دست مزدایام بیماری-بارداری-نقص عضو-کمک

ازدواج وبیکاری-پس ازتائیدمسئولین مربوطه-طی چکی به بیمه شده پرداخت می گردد.

2-2کمکهای قانونی بلندمدت

دراین فعالیت مبالغ تعهدات قانونی بلندمدت ازقبیل انواع مستمری ها-بازنشستگی-فوت-ازکارافتادگی کلی وجزئی پرداخت

می گرددکه درحال حاضربخش عمده این پرداختهابموجب قراردادمنعقده فیمابین سازمان تامین اجتماعی وشرکت پست به

صورت پست مالی انجام می پذیرد.

2-3برگشت مستمری

چنانچه اقلامی ازلیست مستمری بگیران-بدلایلی پرداخت نشودلیست آنهابه انضمام وجوه مربوطه به حساب شعبه واریز

می شود.

2-4واریزوجوه به حساب بانک تعهدات قانونی

کلیه وجوه واریزی به حساب بانک تعهدات قانونی ازقبیل وجه واریزی ازاداره کل استان جهت ترمیم تنخواه گردان ووجوه

واریزی بیمه شدگان بابت استرداداضافه دریافتی وسایروجوه واریزی براساس فیشهای واریزوجه که توسط بانک به واحد

مالی شعبه ارسال می گردددردفترروزنامه بانک کمکهای قانونی جهت صدورسندحسابداری ثبت می گردد.

2-5صورت مغایرت کلیه دفتررروزنامه بانک تعهدات قانونی

درپایان هرماه دفتربانک تعهدات قانونی جمع بسته شده وباتوجه به صورت حساب جاری ارسالی ازبانک عامل صورت

مغایرت تهیه می گرددوبه پیوست صورت ریزچکهای وصول نشده وهمچنین فرم درخواست وجه بابت ترمیم تنخواه گردان

به اداره کل استان ارسال می گردد.ضمناپس ازرفع مغایرتهای احتمالی براساس اقلام ثبت شده دردفتربانک تعهدات سند

حساربداری صادرمی گردد.

2-6انتقال سابقه ازسازمان به سایرصندوقها

درصورت درخواست بیمه شدگان مبنی برانتقال سابقه ازسازمان تامین اجتماعی به سایرصندوقهای بازنشستگی توسط واحد

فنی صورت ریزکارکردبیمه شده تهیه وبه واحدمالی ارسال می گرددودرواحدمالی دستورپرداخت جهت صدورچک تنظیم و

چک دروجه صندوق بازنشستگی مربوطه صادرمی گردد.

3-سیستم مکانیزه بانک تعهدات قانونی

کلیه وظایف فوق الذکربه کمک این سیستم به صورت مکانیزه وماشینی انجام می گیرد.به طوریکه کاربرباصرف کمترین

زمان قادرمی باشدتمامی مراحل راتاتهیه وتنظیم سندحسابداری درسیستم پیگیری وانجام دهد.

برای انجام هرکدام ازاین وظایف وعملیات گزینه هایی درنظرگرفته شده است که درشکل(3-1)نمایش داده شده است.

همانگونه که ملاحظه می شوداین عملیات درچهاربخش گنجانده شده است که درفصلهای بعدی نحوه استفاده ازاین بخشها

بیان خواهدشد.

دراین جاوقبل ازآغازتوضیح این بخشهاذکرنکاتی چندلازم وضروری می باشد.

درپیاده سازی مراحل مختلف سیستم سعی برآن بوده است که حتی المقدورگزینه های مختلف بصورت مشابه ای ازنظر

استفاده کاربران پیاده گردندتاکاربران بتوانندباکسب آموزش کوتاه ازسیستم بهره بگیرند.به همین جهت درتمامی برنامه های

پردازشی ووروداطلاعات گزینه هایی به صورت اضافه-اصلاح-حذف-جستجو-بعدی-قبلی وغیره....پیش بینی شده است که

برای افزودن ویاثبت اطلاعات-اصلاح اطلاعات ثبت شده-حذف اطلاعات-جستجوبرای یافتن یک اطلاع خاص وحرکت به

عقب وجلوجهت دست رسی به اطلاعات قبلی وبعدی استفاده میگردد.

مسئله دیگری که درراه اندازی وبه کارگیری این سیستم مهم می باشدمسئله نقطه صفرشروع سیستم می باشد.به این معنی که

باتوجه به اینکه درزمان نصب سیستم حساب جاری ودفتردارای موجودی می باشندوهمچنین یکسری چکهای وصول نشده

وجوددارند-لذامی بایست سیستم رابرای به کارگیری-باتوجه به این موجودیهاتنظیم کرد.برای این منظورمی بایست پس از

معرفی مشخصات حساب جاری-باتوجه به آخرین صورت حساب جاری ارسالی بانک عامل-موجودی اولیه دفتروحساب

جاری(بانک)رامشخص کردوبدنبال آن مشخصات چکهای وصول نشده راواردکامپیوترنمود.(بایددقت کردکه درابتداموجودی

اولیه دفتروبانک یکسان وهمان موجودی بانک(حساب جاری)باشدوپس ازثبت چکهای وصول نشده-موجودی جاری دفتر-

موجودی واقعی دفتررانشان خواهدداد.لازم به تذکرمی باشدکه چکهای وصول نشده بایددرسالهای مربوطه خودثبت شوند.

لذابایددرصورت نیازسالهای فوق رادرسیستم ایجادنمودوآنگاه اقدام به ثبت چکهانمود.پس ازاین عمل باانجام مغایرت گیری

چکهای ثبت شده بعنوان وصول نشده اعلام میگردند.آنگاه باانتقال اطلاعات به سال جدیدعملیات درسال موردنظرخاتمه پیدا

نموده وسال جدیدبامبالغ موجودی انتقالی ازسال قبل ایجادمیگردند.

عملیاتی که درسیستم انجام می پذیرندباتوجه به سال عملیاتی دردفترروزنامه موجودی حساب بانک اعمال می گرددلذا

می بایست پس ازورودبه سیستم حتماسال عملیاتی راکه توسط خودکاربران درسیستم ایجادمی گردندانتخاب نمود.

تمامی کاربران برای استفاده ازسیستم می بایست دارای رمزورودمخصوص به خودباشندکه این رمزهای ورودبه کمک

کاربرارشدبه سیستم معرفی می گردد.هرکاربربه توجه به رمز ورودخودقادربه استفاده واجرای پاره ای ازگزینه های سیستم

می باشدکه این سطوح دسترسی درهنگام معرفی وایجادرمزکاربران توسط کاربرارشدتعیین خواهدشد.

5-معرفی گزینه های عملیاتی سیستم بانک تعهدات قانونی

همانگونه که قبلابیان گردیدکلیه عملیاتی سیستم درچهاربخش درنظرگرفته شده است که دراینجابه معرفی آنهامی پردازیم:

5-1عملیات کمکی

5-2تعاریف اولیه