* شروع خوبی داشته باشید . شروع خوب، یعنی طرح یک سوال جذاب و در عین حال راحت که هم باعث جذب شدن مخاطب شود و هم مصاحبه شونده را برای پاسخ به وحشت و زحمت نیندازد؛ لذا:
*مصاحبه خودتان را با سوال های سخت شروع نکنید . سوال سخت سوالی است که باعث آزار و گاه وحشت مصاحبه شونده می شود و می تواند باعث توقف مصاحبه در همان ابتدا شود . این یعنی شلیک تیر خلاص به خودتان.
* مصاحبه را با سوال های کلیشه ای شروع نکنید ؛” لطفا خودتان را معرفی کنید.” پاسخ این گونه سوال ها برای مخاطب، خسته کننده هستند و وچنگی به دل نمی زنند. این یعنی شلیک تیر خلاص به مخاطب.
* پایان خوبی داشته باشید. برای پایان مصاحبه، یک سوال که حدس می زنید منجر به یک جواب جالب و قابل توجه شود، در آستین داشته باشید.
n21. رفتار شایسته و منطقی و آراستگی ظاهری هنگام تهیه خبر تاثیر بسیاری برروی منبع خبر دارد.
n22. فرد حقیقی و یا حقوقی که خبر از او سرچشمه می گیرد را منبع خبر می گویند.
n23. تاحد امکان درخبرباید به نقل قول مستقیم پرداخت و بایدتلاش کرد تا انتقال مفهوم پیام ومطلب بر منبع خبر استوار شود.
n24. سابقه خبر یعنی توضیح دادن در خصوص گذشته و پیشینه خبرکه معمولا در پاراگراف آخر و پس از ارائه مطالب جدیدمی آید، ذکر این سابقه کمک شایانی در درک بهتر خبر برای مخاطب خواهد داشت و برای اتصال سابقه به متن خبر از واژه های کلیشه ای نظیر گفتنی است ، شایان ذکر است و … استفاده می شود .
nاین شدید ترین نوع پاسخگویی روابط عمومی ها به رسانه هاست که با انتشار آن روابط عمومی تلاش دارد تا اطلاعات منتشر شده در خبر را بکلی انکار کند و آنرا ناشی از سهل انگاری،غرض ورزی، ضعف اطلاعات و یا نبودن احساس مسئولیت نویسنده یا رسانه تلقی کند و کل خبر را دروغ و آنرا تکذیب نماید. البته در کنار این تکذیب باید اطلاعات درست و صحیح نیز درباره همان خبر در اختیار مخاطب قرار گیرد.
n آگهی وسیله ای است که پیام دهنده در ازای پرداخت وجه،از طریق انتشار آن، پیام خود را به مخاطب می رساند در تهیه ان باید به نکات زیر توجه کرد :
nعنوان آگهی مشخص شود ( مناقصه،مزایده،استخدام و...)
nمتن آگهی با عنوان متناسب باشد
nروشنی و رسایی متن آگهی
nاستفاده از جداول و تصاویر ( در گزارش آگهی عملکرد)
nپرهیز از بزرگنمایی خبر
nبرجسته سازی جنبه های خبری
nذکر نام سازمان یا نهاد آگهی دهنده
nاستفاده از میان تیترها و سوتیترهای مناسب
n