موضوع : فهرست مطالب
تاریخ تهیه : آذرماه 1377
عنوان صفحه
فرم اعلام اعتبار مدارک و مستندات .............................................................................................................................. 1
فرم جدول مشخصات مستند ............................................................................................................................................ 2
فهرست مطالب رویه ........................................................................................................................................................... 3
مقدمه ..................................................................................................................................................................................... 4
شرح فعالیت و شرح عملیات و گردش کار .................................................................................................................... 4
ضوابط استخدام .................................................................................................................................................................... 5
مدارک مورد نیاز و تشکیل پرونده .................................................................................................................................... 6
نحوه استخدام آزمایشی و قراردادی ................................................................................................................................... 6
بیمه کارکنان ........................................................................................................................................................................... 7
استخدام موقت و خرید موقت .............................................................................................................................................. 7
سایر ضوابط و مقررات ............................................................................................................................................................ 8
پایان خدمت ............................................................................................................................................................................. 9
ضوابط تبدیل وضعیت کارکنان قراردادی به کارکنان رسمی ........................................................................................ 10
فرم دریافت کنندگان آیین نامه استخدام .......................................................................................................................... 11
فرم شماره یک مشخصات نیروی انسانی مورد نیاز
فرم شماره دو مشخصات افراد متقاضی استخدام
تهیه کننده : امور سازمان و روشها تأیید کننده: هیأت مدیره تصویب کننده : مدیرعامل
نام سند: آیین نامه استخدام کارکنان شرکت مگاموتور کد سند: 7170001
صفحه 4 از 11
تاریخ تهیه: آذرماه 1377
ماده 1-مقدمه :
وضعیت خاص شرکت مگاموتور با توجه به توسعه و گسترش فعالیت ها و نیاز روزافزون به نیروی انسانی معتقد و شایسته در رده های مختلف به منظور ارتقاء دانش فنی ساخت قوای محرکه ایجاب می کند که سیستم استخدام دارای چنان پویایی باشد که بطور مستمر و منظم بتواند پاسخگوی اهداف و برنامه ریزی های تعیین شده برای تأمین نیروی انسانی مورد نیاز باشد لذا این آیین نامه با توجه به سوابق و روشهای اجرائی شرکت و به منظور پاسخگوئی به اهداف فوق الذکر تهیه و تنظیم گردیده است.
نظر به اینکه پیش بینی و برنامه ریزی نیروی انسانی برای کلیه واحدهای شرکت بصورت متمرکز در امور اداری صورت می گیرد لذا مسئولیت اجرای این آیین نامه به معاونت اداری و مدیر اداری واگذار می شود.
ماده 2-شرح فعالیت سیستم تأمین نیروی انسانی
-ایجاد سهولت در، یافتن و دعوت از افراد شایسته برای کار در شرکت و تصدی پست های خالی
-جلب و ترغیب و تشویق شایسته ترین افراد برای کار در شرکت و تصدی پست های خالی توسط آنان
-تطبیق و ارزیابی مشخصات متقاضی با شرح مشخصات مشاغل موردنظر
-انتخاب متقاضی بر مبنای لیاقت و شایستگی بر اساس معیارهای صحیح و با صرف هزینه مناسب
-معرفی افراد انتخاب شده جهت شروع به کار
ماده 3-شرح عملیات و گردش کار
1-3-کلیه واحدهای شرکت در فواصل زمانی سه ماهه مشخصات کمی و کیفی نیروی انسانی مورد نیاز را بر اسلس ساختار سازمانی مصوب شرکت و شرح وظایف مدون، تهیه و برای امور اداری ارسال می کنند. (تکمیل فرم شماره یک توسط مدیر واحد متقاضی نیرو)
2-3-امور اداری موظف است ظرف مدت یک هفته منابع تأمین نیرو را بررسی نموده و در صورتیکه امکان تأمین نیرو از داخل شرکت وجود نداشت مشخصات نیروی انسانی مورد نیاز را تهیه و جهت اخذ مجوزهای لازم برای مدیرعامل شرکت ارسال نماید.
3-3-امور اداری پس از دریافت مجوز مدیرعامل از طریق اداره کار و یا متقاضی که قبلا مراجعه نموده اند و یا درج آگهی روزنامه از متقاضیان دعوت به عمل می آورد و در صورت نیاز به چاپ آگهی، متن آگهی مورد نیاز را تهیه و آنرا برای روابط عمومی ارسال می نماید تا در جراید کثیر الانتشار چاپ شود.
تهیه کننده: امور سازمان و روشها تأیید کننده : هیأت مدیره تصویب کننده : مدیرعامل
نام سند : آیین نامه استخدام کارکنان شرکت مگاموتور کد سند: 7170001
صفحه 5 از 11
تاریخ تهیه : آذرماه 1377
4-3-در صورتیکه نیاز به نیروی انسانی با تحصیلات دیپلم باشد امور اداری کلیه درخواست های واصله را برای اداره آموزش ارسال می نماید، اداره آموزش موظف است حداکثر ظرف مدت یک هفته مدارک متقاضیان را بررسی نموده و برای آنها کارت ورود به جلسه آزمون را ارسال نماید. آزمون توسط اداره آموزش انجام می شود و اسامی پذیرفته شدگان برای امور اداری ارسال می شود. امور اداری موظف می باشد حداکثر یک هفته پس از دریافت لیست مشخصات پذیرفته شدگان نسبت به دعوت از آنها و تشکیل پرونده اقدام نماید.پذیرفته شدگان یا مستقیما به محل کار پیش بینی شده معرفی می شوند و یا جهت گذراندن دوره های آموزشی به اداره آموزش معرفی می شوند.
5-3-در صورتیکه نیاز به نیروی انسانی با تحصیلات فوق دیپلم و لیسان و بالاتر باشد، امور اداری موظف است کلیه درخواست های واصله براساس فرم شماره 2 را برای واحدهای متقاضی نیرو ارسال نماید. مدیر واحد متقاضی نیرو نیز درخواست های واصله را بررسی و اسامی و مشخصات افراد موردنظر برای انجام مصاحبه را به امور اداری اعلام می نماید، امور اداری موظف است حداکثر یک هفته پس از دریافت مشخصات افراد از آنها جهت تکمیل پرسشنامه استخدامی و انجام مصاحبه دعوت بعمل آورد، زمان مصاحبه نظریه معاونت و یا مدیر واحد متقاضی نیرو در پرسشنامه استخدامی درج و برای امور اداری ارسال می شود و امور اداری می بایستی یک هفته پس از دریافت نتیجه مصاحبه از افرااد واجدالشرایط و انتخاب شده جهت انجام مراحل استخدام و شروع بکار دعوت بعمل آورد.
ماده 4-ضوابط استخدام در شرکت مگاموتور
1-4-متدین به دین مبین اسلام و یا یکی از ادیان شناخته شده در قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران
2-4-دارا بودن تابعیت ایرانی و معتقد به نظام جمهوری اسلامی ایران
3-4-داشتن حداقل 18 سال سن و حداکثر 40 سال
تبصره : در مواردی که برای برخی از مشاغل تخصصی استخدام افراد کمتر از چهل سال مقدور نباشد با پیشنهاد امور اداری و تصویب مدیرعامل، استخدام افراد بیش از چهل سال بلامانع است.
4-4-انجام خدمت وظیفه عمومی یا داشتن معافیت قانونی
5-4-نداشتن مانع قانونی برای استخدام
6-4-عدم معروفیت به فساد اخلاق و عدم اعتیاد به مواد مخدر و سایر مواردی که استعمال و مصرف آنها قانوناً ممنوع است.
