دانلود مقاله انباردار و انبارداری

اختصاصی از رزفایل دانلود مقاله انباردار و انبارداری دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

مشخصات این فایل
عنوان:انباردار و انبارداری
فرمت فایل: word(قابل ویرایش)
تعداد صفحات:32

این مقاله در مورد انباردار و انبارداری می باشد.

 

بخشی از تیترها به همراه مختصری از توضیحات مقاله انباردار و انبارداری

اهداف از استقلال یک سیستم انبار
با توجه به اینکه هر یک از ادارات،‌ نهادها، موسسات دولتی و حتی خانواده نمی‌تواند بدون داشتن یک نظم و نگهدرای حساب درآمد یا هزینه به زندگی ادامه دهد، لذا ضرورت ایجاب می‌نماید در هر یک از ادارات منجمله اداره‌ی آموزش و پرورش نیز یک محلی را به نام انبار اداره اختصاص داده و اموال و اثاثیه و کالاهای مورد نیاز خود خود و واحدهای تابعه را در آن طبقه‌بندی و بدین‌وسیله کالاهای وارد و صادر شده را در فرم‌ها و دفاتر مخصوص ثبت و صورت‌حساب آن را نگهداری می‌نماید.

کنترل‌های مورد نیاز هنگام دریافت کالا
چنانکه در تعریف انبارداری نیز گفته شده، مسئول انبار موظف است وقتی که کالا یا کالاهایی وارد انبار می‌شود، عین جنس را با صورت خرید مطابقت داده تا کلیه اجناس مندرج در فاکتور به انبار تحویل شود و در مواقع صدور حواله و تحویل کالا به واحدها و شعبات اداره باید آن را در دفاتر نوشته و صورت‌حساب آن را نگهداری نماید....(ادامه دارد)

وظایف رئیس یا متصدی انبار

1. حفظ و حراست کلیه اجناسی که در تحویل انبار می‌باشد و مراقبت آنها از فساد و مخاطرات احتمالی.
2. اطلاع از انواع موجودی انواع اجناس موجود در انبارها در هر موقع از زمان.
3. تشخیص و تعیین اشیاء اضافی و بدون استفاده و گزارش نمودن آن.
4. مراقبت در اینکه موجودی‌های انبار از حداقل و حداکثر مندرج در کارت‌های انبار کمتر نشده و یا تجاوز نکند.
5. نظارت در دریافت و تحویل کالا طبق دستورات صارده و تهیه اسناد مربوط به آن.
6. مراقبت در بسته‌بندی و حمل محصولات و توزین و شمارش کالا‌ها.
7. مراقبت در ثبت مدارک و اسناد و دفاتر و کارتهای انبار.
8. داشتن مهارت کافی در طبقه‌بندی، نگهداری، جاگذاری اجناس و ترتیب محل انبارها و کالاها و کد آنها.
9. خود را موظف به رعایت اصول امانتداری و حفظ منافع موسسه مربوطه بداند.
   ...(ادامه دارد)

صدور انتقالی بین انبارها
اگر یک کالا از یکی از انبارها به انبار دیگری از سیستم منتقل شود، باید برای آن کالا از انبار مبداء یک حواله با نوع صدور انتقالی بین انبارها تنظیم شود. سپس سند رسیدی با نوع رسید انتقالی بین انبارها به انبار مقصدر تنظیم شود. از آنجایی‌که سند رسید انتقالی بین انبارها یک سند مستقل نیست و باید بر مبنای سند صدور انتقالی بین انبارها تنظیم شود. سیستم با گرفتن شماره سند صدور انتقالی بن انبارها سند رسید مربوطه را بوجود آورد.
اداره آموزش و پرورش میانه از سال‌های خیلی پیش حدوداً نزدیک به 150سال قبل تشکیل شده، دارای 3 معاونت حدوداً نزدیک به100 نفر کارمند و کارشناس ستاده و نزدیک به 3500 نفر کارمند شاغل، فعالیت آموزش و پرورش منطقه میانه را برعهده دارند که انبارداری هم یکی از زیرمجموعه‌های شاخه معاونت پشتیبانی بوده و مسئولیت وظایف خود را برابر مقررات انجام می‌دهد.
...(ادامه دارد)

رسید جهت مصرف سیستم (17)
در بعضی موارد کالا رسیده می‌شود، ولی وارد انبار نمی‌شود، بلکه مستقیماً برای مصرف به مرکز مصرف منتقل می‌شود. در این موارد باید رسید با نوع رسید جهت مصرف مستقیم تنظیم شود. سپس سند حواله‌ای با نوع صدور جهت مصرف مستقیم به مرکز مصرف تنظیم شود. از آنجاییکه سند صدور جهت مصرف مستقیم یک سند مستقل نیست و باید بر مبنای سند رسید جهت مصرف مستقیم تنظیم شود، سیستم با گرفتن شماره سند رسید انتقالی بین انبار سند حواله مربوطه را بوجود می‌آورد....(ادامه دارد)

مشخصات مکان لازم برای نگهداری کالا
این بستگی به حجم کالا و مقدار کالای که باید در انبار نگهداری شود، دارد. مثلاً آموزش و پرورش چندین اتاق جهت طبقه‌بندی و نگهداری اموال و اوراق و کالاهای مورد نیاز اختصاص داده شده است که در آموزش و پرورش اموال کالاهای مصرفی در یک محل و اموال و اثاثیه غیرمصرفی را که جهت استقاده دانش‌آموزان مدارس تهیه شده است، در اتاق‌های دیگر نگهداری می‌نمایند.

تعداد انبارهای لازم برای شرکت:
بستگی به حجم و عملیات شرکت‌ها دارد.
ترتیب و تنظیم فرم‌های مختلف هنگام دریافت و خروج کالا و امضاهای مجاز لازم:
کالاهای موجود در انبار به صورت منظم و با توجه به نوع کالا طبقه‌بندی می‌شود. مثلاً کالاهای صوتی و تصویری و شکستنی در قفسه‌های مخصوص و کمدهای موردنظر، میز و صندلی و اموال غیرمصرفی در انبارهای دیگر طبقه‌بندی و نگهداری می‌شود و حتی اموال‌های اسقاطی و معیوب جدا از هم در انبارهای دیگر با تنظیم صورت‌حساب‌های لازم نگهداری می‌شود.
...(ادامه دارد)

کنترل بین مدارک انبار و مدارک حسابداری:
وقتی که فاکتورهای خرید از طریق مسئولین کارپردازی جهت منظورنمودن هزینه و پرداخت بهای آن به حسابداری ارائه می‌گردد، مسئولین حسابداری مدارک لازم را جهت تایید اینکه کالاهای مورد نظر به انبار اداره رسیده است، را می‌خواهند، یعنی اینکه یکی از ضمائم اصلی سند باید رسید انبار با مهر و امضاء انباردار باشد و تائیدکننده این است که وسایل خریداری شده به انبار اداره تحویل گردیده است و اگر چنانچه کالاهای خریداری شده اموال غیرمصرفی باشد، در آن مواقع باید شماره برچسب اموال در قبض انببار زده شود....(ادامه دارد)

بخشی از فهرست مطالب مقاله انباردار و انبارداری

مقدمه
انواع انبارها
سیستم انبارداری و مزیت‌های آن
اهداف از استقلال یک سیستم انبار
کنترل‌های مورد نیاز هنگام دریافت کالا
وظایف انباردار
وظایف رئیس یا متصدی انبار
مراحل و نحوه انبارداری در اداره آموزش و پرورش منطقه میانه
صدور جهت مصرف مستقیم
صدور انتقالی بین انبارها
اهم مراحل سیستم تدارکات مواد و غیره
نحوه ورود کالا به انبار یا ابزار مورد لزوم کالا به انبار
چگونگی ثبت اطلاعات انبار در دفاتر مالی و مدارک انبار
تغذیه اسناد
قبض رسید انبار:
نوع رسید:
اعلام موجودی اولیه، راه‌اندازی سیستم (98)
اعلام موجودی اولیه، انتقال موجودی سال قبل (99)
رسید انتقالی بین انبارها (9)
رسید جهت مصرف سیستم (17)
مشخصات مکان لازم برای نگهداری کالا
مشخصات کارت انبار
...(ادامه دارد)