لینک دانلود و خرید پایین توضیحات
فرمت فایل word و قابل ویرایش و پرینت
تعداد صفحات: 23
انبار داری
تعریف انبار : انبار محلی است برای نگهداری کالاها یا مواد که موجودهای ان بر اساس یک سیستم صحیح طبقه بندی ، ثبت و نگهداری می شوند .
تقسیم بندی انبار از نظر کیفی :
تقسیم بندی انبار از نظر نوع کالا
1. انبار مواد اولیه – انبار قطعات یدکی – انبار قطعات سنگین و انبار قطعات ساخته شده – انبار فلزات – انبار غذائی – انبار مالتجاره و انبار تدارکات و انبار سازمان خدمات
2. تقسیم بندی انبار از نظر چگونگی ماهیت عملکرد مانند : گمرکی شامل انبارهای گمرکی و ترانزیت – انبارهای توزیع انبارهای کارخانه های صنعتی
3. انبار از نظر ساختمتنی : 1 . انبارهای کاملا" پوشیده 2 . انبارهای سر پوشیده بدون دیوار 3 . انبار بارانداز و محوطه باز انبار از نظر انجام عملیات انسان و ماشین به انباری گفته می شود که به وسیله ماشین و دستگاه انجام می شود .
وظایف مسئول انبار :
1. اجرای سیستم و روش مطلوب توسط مقامات سازمان
2. مراقبت و صدور دستور جهت محافظت از موجودهای انبار از لحاظ فساد و نابودی و سایر خطرات احتمالی
3. نظارت کلی نسبت به تمام انبارهای سازمان از طریق روسای واحدهای تابعه
4. تعیین انواع مختلف کالاهایی که باید در انبار نگهداری می شود .
5. نگهداری مدارک مربوط به موجودهای واقعی کالاها در موسسه
6. توصیه و پیشنهاد روش های انبارداری و اطلاعات لازم در سیستم
7. اجرای بودجه مصوب انبار
8. مراقبت در رفع نواقص پرسنلی و تکمیل کادر انبارداران و انتخاب آنان بر حسب نیلزهای کاری و انجام آموزشهای لازم برای پرسنل انبار
9. مراقبت در ارسال گزارشات ماهانه و سالانه انبار مکاتبات و انجام امور اداری مربوط به انبار و کالای آن .
وظایف انباردار :
1. حفظ و حراست کلیه اجناس که در تحویل انبار می باشد . و مراقبت از فساد و مخاطرات احتمالی
2. اطلاع از موجودی انواع اجناس موجود در انبار در هر موقع از زمان
3. .تعیین و تشخیص اشیاء اضافی و بدون استفاده و گزارش نمودن 4
4. مراقبت در این که موجودیهای انبار از حداقل و حداکثر مندرج در کارتهای انبار کمتر و یا بیشتر نباشد .
5. نظارت در دریافت و تحویل کالا طبق دستورات صادره و تهیه اسناد مربوط به آن
6. مراقبت در بسته بندی و حمل محصولات و توزیع در شمارش کالا
7. مراقبت در سبک مدارک و اسناد و دفاتر و کارتهای انبار
8. داشتن مهارت کافی در طبقه بندی ، نگهداری ، جاگذاری اجناس و ترتیب محل انبار و کالاها و کد آنها
9. حسن شهرت در امانت و حفظ منافع موسسه
10. آشنایی کامل از فنون انبارداری و به کارگیری سیستم های مربوط و انبارداران و نظارت در حسن کارگیری و استفاده از کامپیوتر و نرم افزارهای مربوط .
11. نظارت در نظم گزارشات هر دوره عملکرد هفتگی ، ماهانه ، فصلی ، سالانه
12. تنظیم فرم سنجش انبارداران و پرسنل مربوطه در مورد عملکرد آنان و افزایش حقوق و افزایش پاداش معلقه .
نکاتی که باید در طراحی و برنامه ریزی کالا رعایت شود :
1. تعین انواع کالاها ی مورد نیاز سازمان
2. . استاندار کردن کالاهای مورد نیاز سازمان 3
3. تعیین مفدار هر یک از اقلام کالاها 4
4. شناسایی منابع خرید و تامین کالا
منظور از اجرای طراحی در برنامه ریزی جدید و تامین کالای مورد نیاز سازمان چیست ؟
1. چه کالاهایی مورد نیاز است .
2. . این کالاها با چه مارک و مشخصاتی باشند .
3. . منابع خریداری و تهیه این کالا کجا
4. از هر قلم چه مقدار احتیاج داریم 5 . چه فضا و مکان و زمانی را برای کالا در نظر بگیریم
شرایط بهبود انبار و روابط انبار و توزیع
1. برگزاری جلسات مشترک منظم انبار و مدیریت توزیع جهت بررسی مسائل جاری
2. استفاده از مدیران آموزش دیده و حرفه ای
3. استفاده از سیستم رایانه مناسب
4. استفاده از سیستم حمل و نقل با کیفیت
مزایای سیستم صحیح انبارداری
1. دریافت، حفاظت و در دسترس قراردادن کالاها
2. تشکیل فایلهای اطلاعات صحیح
3. دادن اطلاعات دقیق و صحیح به بخشهای موسسه از جمله حسابداری صنعتی
4. رفع اشکال ناشی از وابستگی سیستم و موسسه به افراد خاص 5
5. دادن اطمینان خاطر به مدیریت
6. ایجاد کنترل های دقیق
7. کاهش هزینه های سربار ناشی از سهل انگاری در مصرف
8. جلوگیری و حذف هر گونه سوء استفاده اجتماعی
منابع ورود کالا به انبار
1. خریدهای داخلی
2. خریدهای خارجی 3
3. کالا یا مواد انتقالی از سایر انبارها
4. اجناس برگشتی
5. کالا یا تولیدات موسسه
6. کالا یا اجناس اهدایی
نکات مهم و حداکثر بهره وری از فضای انبار
1. استفاده حداکثر از فضای بالای سر
2. استفاده از فضای خارج ساختمان
3. رعایت اندازه اجناس
4. انبار کردن عمودی
انبار داری